重大主題管理 重大主題管理程序 (GRI2-14最高治理單位於永續報導的角色、GRI3-1決定重大主題的流程) 為因應現今局勢多變,台名參考 GRI 準則、SASB 準則所列之永續議題,並依 AA 1000 當責性原則(AA1000 AccountAbility Principle, 2018),透過包容性、重大性、回應性、影響性等 4 大原則鑑別重大主題,再依循 GRI 通用準則 2021 版之要求將其排序,並逐一揭露各重大主題的衝擊情形、管理策略及實務狀況;亦據此結果校準台名保經的永續發展目標及策略,強化外部溝通的有效性。 永續議題蒐集 利害關係人議合 評估營運衝擊 鑑別重大主題 檢驗重大主題 確立重大主題 依國家政策趨勢及各種國際準則、評比及倡議蒐集與台名保經營運活動高度相關之永續議題 共計鑑別出 7 大利害關係人、彙整出 16 項關鍵議題 邀請 120 名利害關係人(含員工、客戶、供應商、媒體、社區等)對 16 項關鍵議題進行關注度調查,亦對17名各部門主管進行衝擊度問卷調查 將衝擊度調查問卷所蒐得之結果進行分析、排序,2024 年共鑑別出 8 項重大議題 委請外部顧問共同檢視、檢驗相關程序、標準之合適性,確認重大主題的完整、包容、宏觀性 8 項重大主題經永續發展委員會核准後確立 關注議題重大性分析 (GRI 3-2重大主題列表) 完成利害關係人議合及關注議題蒐集後,便進入永續議題重大性評估階段,透過永續議題重大性評估問卷進行各永續議題上,產生正負面衝擊的 「發生可能性」及「影響程度」,並經企業永續委員會與外部顧問共同討論及檢視相關流程的合適性,再進行報告書編製作業。為有效展示台名的永續策略與執行力,兼顧資源效率,取鑑別結果排序的前七名,並加上節能減碳,以平衡在ESG三大面向之呈現。2024 年,台名保經重大主題共 8 項,包含經濟面主題 5 項、社會面主題 2 項以及環境面主題 1 項,較前一個報導期間新增「數位金融」。針對各項重大主題的重要性、正負面衝擊揭露如下表;對各重大主題的管理方針與績效,於本報告書相關章節中揭露。 重大主題列表及其排序 排序 重大主題 對台名的意義與重要性 正負面衝擊 價值鏈衝擊 上游 台名 下游 1 資訊安全 台名保經致力打造可靠的資訊系統環境,確保客戶資料及公司資訊資產之機密性、完整性與可用性。 正面:保護客戶權益,提升社會及保險業對公司的信賴感,維持企業良好信譽、降低企業經營風險並帶來業績。負面:提高維護安全資訊環境的成本,若無即時更新,恐將暴露於資訊風險之中。 ● ● ● 2 客戶服務與關懷 因應產業趨勢,我們強化客戶關係與溝通,提供貼心服務與即時支持,確保客戶全程感受到企業的價值與承諾。 正面:提升客戶滿意度與忠誠度,進一步增強品牌形象,並帶來更多的市場機會與口碑效應,有助於業務穩定成長。負面:服務品質未能達到客戶期望,可能導致客戶流失、投訴甚至負面評價,對企業聲譽產生不良影響。 ● ● 3 法令遵循 以落實法規遵循為基礎,嚴格遵循國內外保險業及保險經紀人相關法規,嚴禁違反法律、法規、合約之情事發生,善盡公司應負義務 。 正面:維持企業良好信譽、降低企業經營風險。負面:法律逐年修訂,對企業規範增加,提高企業經營成本。 ● ● ● 4 公平待客 通過制定和定期宣導「公平待客原則」的內部規範,持續保護客戶的權益,提升客戶滿意度及企業競爭力。 正面:提供客戶自身最適合的方案與服務,將提升客戶滿意度、信賴感以及黏著度,邁向永續經營及發展。負面:未能妥善執行可能導致客戶不滿或外界對企業的負面觀感。 ● ● 5 經營績效 台名致力於提高營運效益,持續調整經營策略並穩定財務結構。 正面:良好的經營績效可使企業穩健經營,並為利害關係人創造更多機會與價值。負面:未建立良好財務體質,將造成獲利降低,進而損及利害關係人之權益及期待。 ● ● ● 6 公司治理與誠信經營 董事會與管理階層積極落實建立透明、高效的治理結構與誠信文化,確保決策公正、合規運作,促進企業穩定發展。 正面:提升企業經營效率,吸引投資者與優質人才,並增強市場與客戶的信任感,助企業實現永續經營目標。負面:治理機制不完善或誠信經營未落實,引發法規風險、內部管理混亂,進而損害企業聲譽與經營穩定性。 ● ● ● 7 數位金融 數位金融為金融業務的科技化,提升客戶的便捷性,拓展服務能力。 正面:提升業務效率,加強客戶體驗,增加品牌競爭力。開拓新市場。負面:投資於技術基礎設施可能使資本支出及資安風險的增加。 ● ● ● 8 節能減碳 致力於推行節能減碳措施與行動計劃,透過能源使用的有效管理,以及淘汰耗能與老舊設備,減少企業營運對環境的衝擊。 正面:減少運營成本並提升環保形象,並可能降低能源成本,實現經濟效益。負面:初期的設備成本投入,營運成本增加。 ● ● 2024 年重大主題變動情形 重大主題鑑別方式調整 2024年,台名對重大主題鑑別方式進行優化,改以各主題所對應的正/負面議題進行重大性鑑別。此方式使每個主題能更清楚地呈現其正/負面衝擊內容,提升了主題鑑別的系統性與透明度。 重大主題數量變化 與2023年相比,2024年的重大主題數量出現變化,反映了台名在主題鑑別標準上的精進與內部管理的成熟度。內化為日常營運的主題「人才培育與招募」、「職場環境多元與平等」、「在地社區參與」與「人權」作為2023年的重大主題,因多年的深耕與政策落實,相關措施已內化為台名日常營運與企業文化中,並建立穩定且成熟的管理機制。這些內化的成果使該主題在2024年的重大性鑑別過程中未被重新鑑別為獨立重大主題,但其重要性與影響力仍持續體現在公司的管理實踐中。新增「數位金融」主題因應產業數位化趨勢及新法規要求,2024年新增「數位金融」作為重大主題。此舉展現了台名在數位創新及法規遵循上的積極作為,並進一步提升了公司對外的競爭力與社會價值。 調整的意義 本次鑑別方式的調整體現了台名對外部環境變化的靈敏應對,以及對永續議題的高度重視。這不僅使重大主題的鑑別更具客觀性和完整性,也展現出公司在永續發展上持續精進的承諾與決心。 2024 年重大主題異動情形 年份重大主題內容數量2023年重大主題經營績效、誠信經營、營運風險管理、資訊安全、法令遵循、人才培育與招募、職場環境多元與平等、客戶服務與關懷、公平待客、人權、在地社區參與、節能減碳12項2024年重大主題經營績效、公司治理與誠信經營、資訊安全、法令遵循、客戶服務與關懷、公平待客、節能減碳、數位金融8項