公司治理

落實公司治理的最終目標是保證股東及利害關係人的利益最大化

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>>亮點績效<<

第十屆公司治理評鑑上櫃公司

%
5

獨立董事

佔董事會席次

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30

>>短中長期策略目標<<

公司治理評鑑上櫃公司前20%
堅持「滿足客戶、照顧員工、社會關懷、股東權益」四大信念,守護保戶與家人生活與資產
為社會大眾及參與台名事業的夥伴擁有「經營永續的幸福感
管理方針
重大主題營運風險管理、資訊安全、誠信經營、法令遵循
對應GRIGRI 205-1 已進行貪腐風險評估的營運據點
GRI 205-2 有關反貪腐政策和程序的溝通及訓練
GRI 205-3 已確認的貪腐事件及採取的行動
GRI 418-1 經證實侵犯客戶隱私或遺失客戶資料的投訴
呼應SDGs 
政策與承諾落實誠信經營,以公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,取得利害關係人信賴;內化法遵概念至所有同仁,提升法遵效能,幫客戶爭取更多權益;營造可靠的資訊系統環境,確保客戶資料及公司資訊資產之機密性、完整性與可用性,並針對資安風險擬定管理制度與因應措施。
指標及目標

短期目標:

  • 營造可靠的資訊系統環境,落實推動資訊安全管理作業。
  • 增加反貪腐訓練次數,提升同仁反貪腐意識。
  • 資訊安全及個人資料保護教育訓練每年每人平均 3 小時。
  • 資安管理投入費用占個體營收比例增加 0.5~1%。

中期目標:

  • 建立具體誠信經營之作法,積極防範不誠信行為。
  • 專注本業經營發展,避免發生影響企業形象或違反法令之情事。
  • 持續更新資訊安全管理之措施。
  • 資訊安全及個人資料保護教育訓練每年每人平均 3 小時。
  • 資安管理投入費用占個體營收比例增加 1~2%。

長期目標:

  • 以公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,取得利害關係人信賴, 邁向永續經營發展。
  • 讓內外勤人員更重視法令遵循的重要性,內化法遵意識。
  • 建置完善資安平台,提升保戶服務品質、個人資料及資訊平台的使用安全。
有效性追蹤機制
  • 由誠信經營委員會每年定期向董事會報告上一年度誠信經營執行結果。
  • 由法遵室負責誠信經營政策與防範措施制定與執行。
  • 資訊安全管理委員會及個人資料管理委員會定期召開「管理階層審查」會議,針對資訊安全內外關注議題作因應及對策,並每年進行事件演練。
年度行動及措施
  • 2023 年,完成設置資安專責主管及至少 1 名資安專責人員。
  • 持續通過 ISO 27001 資訊安全系統、BS 10012 個人資訊管理系統驗證。
  • 依循營運持續計畫 (BCP)完成「網路中斷演練」。
  • 資訊安全及個人資料保護教育訓練人均受訓 5 小時,完訓率 100 %。
  • 2023 年資安費用投入 178.6 萬元,占個體營收 0.31%,為近 5 年最高。
  • 2023 年無發生資訊外洩事件。
  • 資訊安全人員取得 ISO 27001 主導稽核員證照。
  • 總經理及副總經理等高階管理階層簽署誠信行為聲明書。
  • 2023 年 33 家合作之保險公司 100% 完成防制洗錢合約簽署(含年度新增之 1 家)。
  • 定期針對內勤員工進行法遵查核,2023 年度共抽查 12 次。
  • 2023 年無任何檢舉信件及貪腐等不誠信事件。
  • 所有營運據點 100% 完成貪腐風險評估。
  • 2023 年,皆無因經濟、環境與社會相關議題違反法規而受罰款或裁罰之案件。

公司治理政策承諾

為促進台名向永續發展的目標邁進,本公司依循《責任商業行為盡職調查指南》、《公司治理原則》、《商業與人權指導原則》(UNGPs)、《公司永續發展實務守則》、《公司誠信經營守則》、《公司治理實務守則》等相關倡議與法規,制定本公司《永續發展實務守則》、《風險管理政策與程序》、《誠信經營政策作業程序及行為指南》、《道德行為準則》、《供應商企業社會責任實施要點》、《供應商暨採購管理辦法》等規範,並通過董事會審核後由企業永續發展委員會公告執行。
除將永續承諾納入營運政策及日常業務程序,公司亦派任總經理為監督及執行此政策承諾的最高層級、稽核室定期稽核等內控制度,持續為公司營運策略進行把關與對焦,並整合價值鏈夥伴共同實踐對永續的承諾。

多元化董事會

台名保經董事會設有6席董事,其中獨立董事席次占比為50%,成員皆具備專業知識與豐富企業治理經驗,並且廣泛參考國際趨勢報告,持續提升在環境、社會及經濟主體上的群體智識。

功能性委員會

台名董事會轄下設立「薪資報酬委員會」、「審計委員會」、「誠信經營委員會」,並於2021年設立「企業永續發展委員會」,分別協助董事會履行監督職責,並提升台名保經董事會永續職能。

營運風險管理

台名保經的風險管理範疇,針對環境(E)、社會(S)與公司治理(G)三大議題,並依據台名風險管理政策與程序,涵蓋策略、營運、財務、危害、資安、法規遵循等風險,並依重大性原則評估各項議題之風險。

誠信經營

為建立良好的公司治理與風險控管機制,台名保經明確規範董事、經理人、員工、受任人或具有實質控制能力者,皆應遵守其集團企業與組織營運所在地之相關法令,以貫徹誠信經營,並定期向董事會報告誠信經營政策執行情形。

法令遵循

為使內勤員工與外勤承攬夥伴了解各項法規遵循議題,台名提供相關的教育訓練及宣導資源。並設置法遵室,落實法令宣導及相關教育訓練,以強化法令遵循的意識,確保各項業務經營均正直合規。

 

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